Трудовая книжка: электронная или бумажная?

Если человек выберет более современный и удобный электронный формат ведения трудовой книжки, то бумажную ему выдадут на руки, и дальнейший учет его стажа будет вестись только в электронном виде. Если гражданин предпочтет оставить привычную бумажную трудовую книжку, то работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию.

У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. В электронной трудовой сохранятся все сведения, которые учитываются в бумажной версии.

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. Первый отчет за январь необходимо направить уже до 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля — выходной день). Следующий — до 15 марта, до 15 апреля и т.д. В данных отчетах будет содержаться вся информация о кадровых мероприятиях (приеме на работу, переводе, увольнении), а также информация о поданном работником заявлении о выборе ведения сведений о трудовой деятельности. На основании этого будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности работника должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Преимущества электронной трудовой книжки:

· Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

· Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

· Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

· Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

· Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

· Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

· Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

· Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Для страхователей Магаданской области специалисты ПФР проведут обучающие семинары. Ближайшие запланированы на 28, 29 и 30 января, а также на 4, 5 и 6 февраля. О времени и месте их проведения работодателей уведомят дополнительно.

Задать вопросы по введению электронных трудовых книжек можно специалистам Клиентских служб ПФР. Справочные телефоны размещены на странице Отделения ПФР сайта Пенсионного фонда России в разделе «Электронные трудовые книжки» -

http://www.pfrf.ru/branches/magadan/info/~rabotod/5866

Индексация страховых пенсий с 1 января 2020 года

Страховые пенсии почти 42 тыс. колымчан с 1 января 2020 года проиндексировали на 6,6%. Размер увеличения у каждого получателя индивидуален. Самостоятельно рассчитать размер прибавки можно, умножив размер страховой пенсии за декабрь 2019 года на 0,066 или прибавив 6,6%.

Примеры.

Размер страховой пенсии

в декабре 2019 года

Размер прибавки

с 1 января 2020 года

18 000 руб.

1188 руб.

22 000 руб.

1452 руб.

30 000 руб.

1980 руб.

Важный момент. Пенсии в увеличенном размере получили только неработающие граждане: это более 23 тыс. жителей Магаданской области. Работающим пенсионерам выплаты произвели в привычном размере. Пенсию с учетом всех повышений, имевших место в период работы, граждане начнут получать после увольнения. При своевременной подаче работодателем сведений в ПФР это происходит спустя три месяца с даты увольнения. При этом проиндексированный размер пенсии установят за период с 1-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения, а за те месяцы, что человек уже фактически не работал, ему произведут доплату.

Материнский капитал и ежемесячная выплата подросли

Впервые за 5 лет увеличился размер материнского капитала. С 2020 года он составляет 466 617 руб. Рост составил более 13,5 тыс.руб. Также на 3% увеличилась и оставшаяся часть капитала у семей, которые часть средств ранее уже использовали.

Также с 1 января вступили в силу поправки, позволяющие еще большему числу семей с сертификатом материнского капитала получать ежемесячную выплату за второго ребенка. Согласно изменениям максимальный месячный доход на одного человека в семье, дающий право на выплату, увеличен до двух прожиточных минимумов. В Магаданской области это 41,6 тыс. руб. Сама выплата при этом стала предоставляться в два раза дольше – до трехлетнего возраста второго ребенка. Ранее претендовать на ежемесячную поддержку за счет материнского капитала могли только семьи с доходом в пределах полутора прожиточных минимумов на человека, а средства выплачивались, пока второму ребенку не исполнилось полтора года.

Помимо указанных изменений, вырос и размер ежемесячной выплаты. В зависимости от субъекта он увеличился по-разному. В нашем регионе он составил 21 052 руб. (в 2019 году — 19 336 руб.).

Как и раньше, выплата предоставляется семьям, в которых второй ребенок был рожден или усыновлен начиная с 2018 года. Чтобы определить, имеет ли семья право на эту меру поддержки, необходимо разделить доходы родителей и детей за последний год на двенадцать месяцев и на количество членов семьи, включая второго ребенка. Если полученная величина окажется в пределах двух прожиточных минимумов трудоспособного населения в субъекте, можно подавать заявление в Пенсионный фонд на выплату.

При подсчете доходов учитываются зарплаты, премии, пенсии, социальные пособия, стипендии и некоторые виды денежных компенсаций. При обращении в Пенсионный фонд перечисленные виды доходов необходимо подтвердить документально, за исключением выплат, предоставляемых ПФР. При подсчете доходов не учитываются суммы единовременной материальной помощи из федерального бюджета, получаемые в связи чрезвычайными происшествиями.

Для удобства расчетов на сайте Пенсионного фонда есть специальный калькулятор, который позволяет определить право семьи на ежемесячную выплату и ее размер в конкретном регионе.

Заявление на выплату принимается в любой клиентской службе или управлении Пенсионного фонда независимо от места жительства владельца сертификата. Обратиться за выплатой также можно через МФЦ или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Семьи, которые уже получили право на маткапитал, но пока не оформили сертификат, могут сделать это одновременно с подачей заявления на ежемесячную выплату.

Подать заявление можно в любое время в течение трех лет с момента появления второго ребенка в семье. Если обратиться в Пенсионный фонд в первые полгода, выплата будет предоставлена с даты рождения или усыновления и семья получит средства за все прошедшие месяцы. При обращении позже шести месяцев, выплата начинается со дня подачи заявления. Средства поступают на счет владельца сертификата материнского капитала в российской кредитной организации.

Семьи, у которых в 2019 году прекратилось право на ежемесячную выплату в связи с тем, что прошло полтора года с момента появления второго ребенка, могут подать новое заявление и возобновить получение средств из материнского капитала. Выплата в таких случаях начнет предоставляться со дня подачи заявления.

Следует помнить, что средства выплачиваются семье до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Выплата также прекращается, если материнский капитал использован полностью или семья меняет место жительства.

Период предоставления ежемесячной выплаты из материнского капитала рассчитан на один год. По мере истечения этого срока семье нужно повторно обратиться в Пенсионный фонд с новым заявлением, чтобы продлить получение средств.